- Przygotowanie wymaganej dokumentacji formalnej dla uczestnictwa w przetargach, zarówno publicznych, jak i prywatnych, w tym zbieranie referencji, danych o kluczowym personelu i sprzęcie, a także dokumentów takich jak ESPD, KRS, ZUS.
- Składanie ostatecznych ofert poprzez platformy internetowe klientów.
- Nadzór nad korespondencją z klientami oraz analiza dostarczonych przez nich dokumentów formalnych i administracyjnych, głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Przygotowywanie podsumowań i listy potencjalnych zagadnień dla zespołu prawnego oraz wspieranie w analizie możliwości składania odwołań.
- Pozyskiwanie informacji o projektach, aktualizowanie bazy danych na platformie SharePoint oraz regularne raportowanie za pomocą systemu CRM.
- Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy, monitorowanie obiegu ważnej dokumentacji formalnej, w tym umów konsorcjum i NDA.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z RODO.
- Wsparcie codziennych działań działu przetargów.
- Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych.
- Odpowiedzialność, zaangażowanie i zdolność do pracy pod presją.
- Znajomość rynku budowlanego.
- Biegła znajomość pakietu MS Office i umiejętność korzystania z SharePoint.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego z wsparciem ekspertów.
- Pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, finansowanie kursów i szkoleń, Multisport, nauka języków, elastyczne godziny pracy, dostęp do platformy szkoleniowej, dodatek mieszkaniowy oraz PPK.
- Praca w nowoczesnym biurze z możliwością pracy hybrydowej.
Poznaj
ALDESA POLSKA SERVICES Sp. z o.o.
Aldesa jest spółką-córką hiszpańskiej firmy budowlanej Aldesa Group, która została utworzona w Madrycie w 1969 roku.
W Polsce firma rozpoczęła swoją aktywność w 2007 roku w Krakowie, obecnie działa na terenie całego kraju jako generalny wykonawca obiektów w sektorze przemysłowym, energii odnawialnej, budownictwie kubaturowym oraz infrastrukturze drogowej. Jest także deweloperem oraz zarządcą budynku biurowego klasy A Diamante Plaza w Krakowie.
Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów oraz ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania, bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami oraz stale dąży do poprawy procesu. Atutem firmy jest również profesjonalizm i doświadczenie zatrudnionych pracowników. Firma posiada certyfikaty ISO 14001: 2004 (System zarządzania środowiskowego), OHSAS 18001: 2007 (System zarządzania BHP) oraz ISO 9001: 2008 (System zarządzania jakością).
Aldesa w Polsce Oferuje pełen zakres usług budowlanych Działa w wielu sektorach rynku Na rynku od 2007 roku Roczny przychód 132 mln PLN w 2012 roku Wartość realizowanych inwestycji – 450 mln PLN w 2012 roku i 788,7 mln PLN w 2013 roku Realizuje wiele prestiżowych projektów Posiada certyfikaty ISO 14001: 2004, OHSAS 18001: 2007 oraz ISO 9001:2008